交易團、各商/協會、招展代理機構、特裝施工單位和駐會服務單位：
為了做好本屆廣交會辦證工作，提高辦證服務水平，維護廣交會安全秩序，證件服務中心編制了《第134屆廣交會國內人員、籌撤展貨車網上辦證指南》、《廣交會出口展證件申請系統操作指南（交易團部分）》、《廣交會出口展證件申請系統操作指南（參展企業部分）》、《廣交會辦證移動端預登記用戶操作指南》、《第134屆廣交會辦證工作責任書》五份文件。請各辦證單位自行從廣交會官網下載，不再另行印發紙質文件。同時請各單位按以下要求共同做好辦證工作：
一、大會實行“一人一證”原則，廣交會期間所有與會人員在同一有效期只能辦理一個證件
對辦理多個參展商證的，只保留最新辦理的一個，其它證件將予以屏蔽，禁止使用。請提醒已辦理多屆使用證件的參展人員在進館前查詢所持證件是否有效并激活，以免耽誤進館。證件服務中心已經在廣交會官網“參展商”欄目下的“參展服務”開通證件狀態查詢功能，只要直接輸入證件號碼，就可即時查詢證件是否激活。
二、本屆廣交會實行全面提前辦證和網絡預約辦證，請各辦證單位通過網絡提交人員、車輛辦證資料和辦證申請
（一）人員資料采集。各辦證單位通過易捷通系統（https://exhibitor.cantonfair.org.cn/）發起申請單，將鏈接或二維碼分發到申請人，申請人通過移動端自行拍照、識別身份證信息并進行后提交到人員資料庫，不再受理線下紙質材料。具體操作詳見網絡辦證指南第四部分。
往屆已通過移動端填報個人信息的，本屆無需重新采集，可直接提交辦證申請。
（二）證件申請。各辦證單位按照往屆的操作選定人員、車輛提交不同證件種類的辦證申請。往屆辦理證件的人員資料不能再使用。
（三）請各辦證單位提前安排時間辦理進館證件。為避免出現“當天進館、當天辦證”而導致等候辦證、扎堆辦證，各類人員證件需最少提前一天以上提交辦證申請，籌撤展貨車、大客車需提前三天以上辦理。
三、籌撤展貨車司機需實名登記進館
各辦證單位在填報籌撤展車證資料時，貨車司機也需通過移動端填報人員資料。
四、本屆廣交會籌撤展及開展期間，繼續實行全員驗證
所有進入展館大院的人員及車輛將按人車分流管制模式驗證進館，全員驗證時間從10月8日起至11月4日止。除打印日期的各類證件按日期使用外，參展商證的有效期覆蓋每期的籌、撤展期，具體為：
第一期 10月8日8時30分—20日10時
第二期 10月20日12時—28日10時
第三期 10月28日12時—11月4日
其他各類證件按證件打印日期或規定時間使用。
五、廣交會任何證件均不得倒賣、轉借、偽造、涂改
違者將沒收證件，違規人員將被取消當屆至多屆的辦證資格。持無效證件進館的人員，將被視為違規使用證件，將沒收證件，謝絕進館。
六、關于丟失補辦
多屆使用的硬卡式IC證件包括參展商證、境外采購商證、交易團或商/協會工作人員證以及一屆有效的境內采購商證可丟失補辦，每證收取補辦費用200元。其他當屆有效的紙質證件包括參展代表證、籌撤展證和各類車證等一經發出，不退不換、丟失不補。
從本屆廣交會開始，交易團、商/協會工作證、參展商證可在網上申請丟失補辦，無需提交線下書面申請材料。
七、有關網上辦證操作業務可打以下咨詢電話
易捷通系統操作： 020－89139027
證件辦理業務： 020－89074092
八、辦證簽表單填寫
開展辦證工作之前，請各交易團、各商/協會、各施工特裝單位填寫《辦證工作責任書》、《商/協會交易團專職辦證員及保衛干部登記表》、《施工單位專職辦證員登記表》，并分別交到C區主辦證點參展商證發證組（交易團）及C區11號門西側臨時棚辦證點籌撤展證受理組第一組（特裝施工資質單位）。
九、本屆廣交會全面實施網絡預約辦證
證件服務中心不受理任何個人辦證申請，請各辦證單位指定專人負責辦證工作，憑證進入各辦證點，切勿讓參展商、施工人員、司機自行到辦證點辦理業務。
